Процедура внутреннего расследования
- Внутреннее расследование может быть инициировано агентом внутренних дел при наличии одного из следующих оснований:
- Игнорирование требований о предоставлении документов, касающихся делопроизводства отделов.
- Невыполнение просьб агента внутренних дел об информировании относительно хода выполнения цели, поставленных Центральным командованием.
- Фиксация нарушений со стороны отдельных сотрудников или целого отдела, связанных с несоблюдением ими своих служебных обязанностей.
- Проведение внутреннего расследования невозможно во время Гамма Кода.
- Проведение внутреннего расследования в отделе Службы Безопасности запрещено во время Красного Кода.
- Проведение внутреннего расследования в медицинском отделе запрещено во время Фиолетового Кода.
- Проведение внутреннего расследования в инженерном отделе запрещено во время Жёлтого Кода.
- Игнорирование требований о предоставлении документов, касающихся делопроизводства отделов.
- Перед началом внутреннего расследования, уведомить главу соответствующего отдела и магистрата о том, что он проводит расследование. Также он должен попросить у главы персонала предоставить ему доступ в отдел, который будет проверяться и принять следующие действия:
- Получить доступ к служебной радиочастоте проверяемого отдела.
- Получить полный доступ ко всем помещениям отдела, за исключением кабинетов руководителей отделов и стратегических точек, имеющих повышенную защиту.
- Получить доступ к служебной радиочастоте проверяемого отдела.
- На проведение внутреннего расследования и устранение факторов, указанных в первом пункте раздела 'Внутреннее расследование', агенту внутренних дел предоставляется срок в 30 минут.
- В процессе проведения расследования не должен препятствовать выполнению сотрудниками отдела их должностных обязанностей. Все выявленные нарушения подлежат обязательной документации.
- Документирование нарушений обычно включает следующие шаги:
- Фиксирует все факты, подтверждающие нарушение, включая документы, показания свидетелей и любые другие доказательства, которые могут иметь значимость.
- Если необходимо, агент проводит опросы сотрудников и свидетелей, протоколируя их ответы. Протоколы подписываются участниками опроса.
- На основе собранных данных составляется отчет, который содержит:
- Описание выявленного нарушения,
- Указать пункты СРП которые были нарушены.
- Доказательства (имена свидетелей пострадавших или иных лиц относящиеся к расследованию),
- Выводы и рекомендации по устранению нарушений.
- Описание выявленного нарушения,
- В процессе проведения расследования не должен препятствовать выполнению сотрудниками отдела их должностных обязанностей. Все выявленные нарушения подлежат обязательной документации.
- Копия отчета передается главе отдела и магистрату для рассмотрения и принятия дальнейших решений.